Werkwijze van een Excel specialist

Wij streven er altijd naar om tijd- en geldbesparende producten af te leveren. Communicatie is hierbij heel belangrijk. Een Excel specialist kan op die manier een vraag goed omzetten in het gewenste eindresultaat. Daarnaast denken wij graag mee. Door onze uitgebreide kennis van Excel zien wij mogelijkheden waar u wellicht nog niet aan heeft gedacht. Door tijdens het project goed te blijven communiceren, krijgt u altijd het verwachte eindresultaat.

Een Excel specialist houdt zich bijvoorbeeld bezig met de volgende zaken:

Excel Specialist

Versimpelen van Excelbestanden

Een eenvoudig Excelbestand is belangrijk als veel mensen er mee moeten kunnen werken. Een Excel specialist van Exceloplossing.nl streeft er naar om bestanden zo begrijpelijk mogelijk af te leveren. Dat wil zeggen dat iedereen binnen uw bedrijf er mee overweg kan. We zorgen hiervoor door:
  • Een overzichtelijke datastructuur te maken.
  • De lay-out begrijpelijk te maken voor iedereen.
  • Eventueel tabbladen/cellen verbergen t.b.v. het overzicht.
  • Gebruik maken van iconen en links voor snelle navigatie.

Excelbestanden automatiseren

In Excel wordt veelal handmatig gewerkt. Om te zorgen dat dit niet hoeft, heeft Microsoft iets toegevoegd aan Excel. Dit heet Visual Basic for Applications oftewel VBA. VBA wordt gebruikt om Excelbestanden te automatiseren. Via VBA is het bovendien mogelijk om koppelingen te maken met andere programma's. Zo zijn veel van uw systemen te koppelen aan uw Excelbestand. Een Excel specialist maakt veel gebruik van deze mogelijkheden. Zo kan een hij ervoor zorgen dat repeterende zaken automatisch uitgevoerd worden.

Excel sjablonen ontwikkelen

Het maken van Excel sjablonen is ook één van de expertises van een Excel expert. Sjablonen zijn bestanden met een vaste lay-out, waarbij een aantal variabelen keer op keer moeten worden gewijzigd. U kunt veel tijd besparen door gebruik te maken van een sjabloon. Veel gegevens staan bijvoorbeeld al standaard ingevuld. Ook kan hier weer veel worden geautomatiseerd. U kunt hierbij bijvoorbeeld aan de volgende sjablonen denken:
  • Facturen
  • Offertes
  • Urenregistratie
  • Projectregistratie
  • Kilometerregistratie

Excel specialist op de volgende gebieden:

  • Facturen en offertes in Excel
  • Verwerking van gegevens uit externe bronnen (bijvoorbeeld SAP en SQL)
  • Financiële planningen
  • Productie planningen
  • CRM systemen
  • Managementrapportages
  • Automatische koppeling met andere officeprogramma's zoals Word en Outlook
  • Gebruiksvriendelijke User interfaces
  • Koppelingen tussen verschillende Excel werkboeken

Daarnaast hebben we ervaring in de volgende onderwerpen:

- Revenue management
- Logistiek management
- Accounting
- Warehousing
- Planning and Scheduling
- Productie management
- Data analyse
- Simulaties in onder andere Matlab en PlantSimulation