Dashboard in Excel

Voor een bedrijf dat klantspecifieke villa's verkoopt, hebben wij een dashboard in Excel ontwikkeld wat onder andere hun verkoopcijfers weergeeft. De kunst van het maken van een dashboard ligt hem voornamelijk in het vinden van de juiste informatieweergave. De gebruiker wil het liefst alle belangrijke informatie in één oogopslag zien. Tegelijkertijd wil de gebruiker niet overspoeld worden met informatie zodat hij door de bomen het bos niet meer ziet. Bij een dashboard is het belangrijk om de juiste informatieniveaus te vinden en dit aan elkaar te kunnen koppelen. Zo ziet de gebruiker in eerste instantie alleen de meest belangrijke informatie, om vervolgens door te kunnen klikken als hij/zij zich meer wil verdiepen.

Dashboard in Excel
Vaak is bepaalde informatie alleen maar belangrijk als het afwijkt van de standaard procedure. Daarom is het ook belangrijk om afwijkende informatie goed weer te geven. Voor de visualisatie hoeven we niet alleen gebruik te maken van de standaard grafieken en tabellen die Excel zelf biedt. In dit geval hebben wij met behulp van vormen zelf metertjes ontwikkeld, die bepaalde informatie veel beter weergeven dan klassieke grafieken. Met behulp van VBA kunnen wij deze vormen bewerken op het juiste moment, zodat deze combinatie van vormen en lijnen precies de gegevens laten zien die wij willen zien.