Excel programma’s

Hieronder vindt u een aantal voorbeelden van ontwikkelde Excel applicaties.

Productie/Capaciteits planning

Voor een producent van grote machines hebben wij een Excel programma ontwikkeld, waarin de complete productieplanning van de las afdeling wordt gemaakt. Dit was niet eenvoudig, omdat dit bedrijf meer dan 700 verschillende producten via dezelfde productielijn produceert. Het was extra ingewikkeld vanwege het feit dat deze producten allemaal verschillende procestijden hebben.
Hiervoor hebben wij de huidige afdeling volledig in kaart gebracht. Vervolgens hebben wij VBA gebruikt om de productie te simuleren. Na de simulatie komt het programma met een optimale productieplanning. Kijk hier voor meer informatie: Planning in Excel

Checklist generator

Voor een nationaal onderhoudsbedrijf, dat duizenden componenten in honderden gebouwen onderhoudt, hebben wij een Excel programma gemaakt, dat alle checklisten heeft gedigitaliseerd en geautomatiseerd.
Waar voorheen alle formulieren met de hand ingevuld moesten worden, zijn deze nu gekoppeld aan de database. Dit scheelt letterlijk uren per gebouw.

Boekhoudsysteem

Voor MintAdmin hebben we een volledig boekhoudpakket ontwikkeld met behulp van Excel en VBA. Dit boekhoudpakket doet niet onder voor alle professionele systemen zoals Exact en Minox. Het is mogelijk om btw-aangifte te doen, facturen maken en versturen. Het systeem is verder volledig conform de boekhoudregels opgebouwd. Dit Excel programma is gemaakt door een samenwerking van Excel/VBA programmeurs, ondernemers, financieel adviseurs en accountants. Kijk ook naar Boekhouden in Excel.
boekhouden in Excel

MintAdmin Dashboard

Ontwikkelen van formules

Bijna alles in Excel is mogelijk op het gebied van formules. Maar soms is het moeilijk om datgene wat u wilt berekenen om te zetten in een goede formule. Wij hebben veel ervaring met het ontwikkelen van Excel formules, die aan al uw eisen voldoen.

Koppeling met database

Voor een regionale stichting hebben wij meerdere Excel programma's ontwikkeld, die de datadumpen uit hun systeem ombouwen in tabellen waar beter mee gewerkt kan worden.
Advertentiebeheer in Excel

Advertentiebeheer in Excel

Marktplaats Advertentiebeheer

Vanwege kennisverrijking en om een aantal bevriende ondernemers te helpen, hebben we een Excelprogramma ontwikkeld om Marktplaats advertenties mee te beheren. Het is mogelijk om vanuit Excel een koppeling te maken met een website en daar informatie vanaf te halen en op te zetten. Met dit programma is het bijvoorbeeld mogelijk om verwijderde advertenties met één druk op de knop opnieuw te plaatsen. Ook kunnen foto's, teksten en kenmerken van advertenties gemakkelijk in Excel worden beheerd. Op die manier kun je gebruik maken van de mogelijkheden zoals gemakkelijk teksten naar andere cellen kopiëren en prijzen berekenen met formules.

Converteerprogramma’s

Voor een aantal bedrijven hebben onze Excel specialisten converteerprogramma's gemaakt. Gegevens die uit een xml- of een csv bestand komen worden daarmee geconverteerd naar het juiste Excel formaat. Dat wil niet alleen zeggen dat de bestanden met een andere naam worden opgeslagen, maar de gegevens worden ook op de gewenste manier weergegeven. Overbodige informatie wordt bijvoorbeeld achterwege gelaten en de gegevens worden op de gewenste volgorde gezet. Dit alles gebeurt met één druk op de knop.

Omzetten van gegevens

Naast het maken van complete Excel programma's, zetten onze Excel programmeurs ook vaak gegevens om van bedrijven. Als u de gegevens in Excel net op een andere manier wilt hebben en het is voor u niet mogelijk om dat snel te doen, dan kunnen wij helpen. Vaak kunnen wij een script schrijven die de gegevens automatisch omzet naar de gewenste manier. Meestal kost het schrijven van zo'n script nog geen uur.

Uren- en Projectregistratie

Voor een ingenieursbureau hebben onze Excel Specialisten een applicatie gebouwd waarbij alle werknemers hun uren kunnen registreren voor verschillende projecten. Vanuit één basisbestand is het mogelijk om urenlijsten aan te maken, zodat iedereen tegelijkertijd bezig kan zijn. In het hoofdbestand kunnen de uren per project weer worden verzameld, terwijl de werknemers nog bezig zijn met hun urenregistratie. Door gebruik te maken van de juiste mogelijkheden is het dus mogelijk om samen met dezelfde informatie te werken, zonder dat mensen hun Excelbestand af moeten sluiten, zodat een ander er mee verder kan. Wilt u meer zien? Kijk dan in Urenregistratie in Excel
Excel programma
Urenregistratie in Excel

Urenregistratie in Excel

Dashboards in Excel

Voor een bedrijf dat klantspecifieke villa's verkoopt, hebben wij een dashboard ontwikkeld wat onder andere hun verkoopcijfers weergeeft. De kunst van het maken van een dashboard ligt hem voornamelijk in het vinden van de juiste informatieweergave. De gebruiker wil het liefst alle belangrijke informatie in één oogopslag zien. Tegelijkertijd wil de gebruiker niet overspoeld worden met informatie zodat hij door de bomen het bos niet meer ziet. Bij een dashboard is het belangrijk om de juiste informatieniveaus te vinden en dit aan elkaar te kunnen koppelen. Zo ziet de gebruiker in eerste instantie alleen de meest belangrijke informatie, om vervolgens door te kunnen klikken als hij/zij zich meer wil verdiepen.
Vaak is bepaalde informatie alleen maar belangrijk als het afwijkt van de standaard procedure. Daarom is het ook belangrijk om afwijkende informatie goed weer te geven.

Excel dashboard